Instrukcja przekierowania ruchu poczty elektronicznej na urządzenia antyspamowe

Wymagania:

Do przeprowadzenia operacji przełączenia ruchu domeny (w przypadku wielu domen, dla każdej z nich) niezbędne jest:

  1. Dostęp do edycji rekordów MX obsługiwanej domeny pocztowej,
  2. Następujące dane domeny:
  • Nazwa jednostki,
  • Pełna nazwa obsługiwanej domeny,
  • Adres IP serwera obsługującego domenę (na który mają być kierowane wiadomości),
  • Dane kontaktowe osoby zarządzającej serwerem/usługą poczty elektronicznej.

Kolejność wykonywania działań:

  1. Osoba odpowiedzialna za serwer/usługę lub wskazana jako pełnomocnik ds. sieci, wysyła wiadomość mail ze swojego adresu służbowego (preferowany adres w domenie @pw.edu.pl) na adres migracja.domen@pw.edu.pl zawierającą:
    • Zebrane dane domeny,
    • Proponowany termin przełączenia.

      W odpowiedzi otrzymuje akceptację proponowanego terminu lub propozycję innego terminu.

  2. W uzgodnionym terminie, osoba posiadająca dostęp do edycji rekordów MX obsługiwanej domeny pocztowej, zmienia je na następujące wpisy:

    moja-domena.pw.edu.pl. IN MX 10 prox-mg-01.pw.edu.pl.
    moja-domena.pw.edu.pl. IN MX 10 prox-mg-02.pw.edu.pl.

    Powyższy przykład zgodny ze składnią serwera BIND. W przypadku innego serwera nazw proszę dostosować składnię.

  3. Po zmianie rekordów oraz propagacji zmian w domenie, osoba odpowiedzialna za serwer/usługę poczty weryfikuje wraz z administratorem filtrów antyspamowych CI PW poprawność przepływu poczty elektronicznej.

Aby uniknąć problemów z odbijaniem wiadomości przez serwer jednostki, proponujemy dodać adresy filtrów:

  • prox-mg-01.pw.edu.pl
  • prox-mg-02.pw.edu.pl

do adresów zaufanych.

W razie niejasności lub dodatkowych pytań należy kontaktować się bezpośrednio z administratorem filtrów antyspamowych na adres email migracja.domen@pw.edu.pl