Instrukcja przekierowania ruchu poczty elektronicznej na urządzenia antyspamowe

Wymagania:

Do przeprowadzenia operacji przełączenia ruchu domeny (w przypadku wielu domen, dla każdej z nich) niezbędne jest:

1. Dostęp do edycji rekordów MX obsługiwanej domeny pocztowej,
2. Następujące dane domeny:

• Nazwa jednostki,
• Pełna nazwa obsługiwanej domeny,
• Adres IP serwera obsługującego domenę (na który mają być kierowane wiadomości),
• Dane kontaktowe osoby zarządzającej serwerem/usługą poczty elektronicznej.

Kolejność wykonywania działań:

1. Osoba odpowiedzialna za serwer/usługę lub wskazana jako pełnomocnik ds. sieci, wysyła wiadomość mail ze swojego adresu służbowego (preferowany adres w domenie @pw.edu.pl) na adres migracja.domen@pw.edu.pl zawierającą:
   • Zebrane dane domeny,

   • Proponowany termin przełączenia.

     W odpowiedzi otrzymuje akceptację proponowanego terminu lub propozycję innego terminu.

2. W uzgodnionym terminie, osoba posiadająca dostęp do edycji rekordów MX obsługiwanej domeny pocztowej, zmienia je na następujące wpisy:

   moja-domena.pw.edu.pl. IN MX 10 prox-mg-01.pw.edu.pl.
   moja-domena.pw.edu.pl. IN MX 10 prox-mg-02.pw.edu.pl.

   Powyższy przykład zgodny ze składnią serwera BIND. W przypadku innego serwera nazw proszę dostosować składnię.

3. Po zmianie rekordów oraz propagacji zmian w domenie, osoba odpowiedzialna za serwer/usługę poczty weryfikuje wraz z administratorem filtrów antyspamowych CI PW poprawność przepływu poczty elektronicznej.

Aby uniknąć problemów z odbijaniem wiadomości przez serwer jednostki, proponujemy dodać adresy filtrów:

• prox-mg-01.pw.edu.pl
• prox-mg-02.pw.edu.pl

do adresów zaufanych.

W razie niejasności lub dodatkowych pytań należy kontaktować się bezpośrednio z administratorem filtrów antyspamowych na adres email migracja.domen@pw.edu.pl