Wdrożenie systemu SAP HR na Politechnice Warszawskiej

Projekt obejmował całość procesów zatrudniania, naliczenia i rozliczenia wynagrodzeń, świadczeń ze stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych.

Obszary wdrożenia systemu SAP : 

  • Kadry (HR-PA), 
  • Czas pracy (HR-PT), 
  • Płace (HR-PY)( w tym obsługa PKZP orasz ZFSŚ), 
  • Finanse  w zakresie potrzebnym do zaksięgowania listy płac (księgowość-FI, kontroling-CO, projekty-PS), 
  • Basis - prace instalacyjne, konfiguracyjne i administracja systemem, 
  • Migracja danych, 
  • Utworzenie interfejsu do przenoszenia danych księgowych z systemu SAP do FK, 
  • Szkolenia użytkowników,
  • Wsparcie po starcie systemu

Integralną częścią zrealizowanego projektu systemu SAP-HR jest raportowanie do wymaganych przepisami prawa instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, Urząd Skarbowy). Dodatkowo w ramach projektu zostały rozbudowane specyficzne dla Politechniki Warszawskiej rozszerzenia np. do obsługi równoległego zatrudnienia.
Celem Projektu było zastąpienie przestarzałych, niewydolnych i niewspółpracujących ze sobą aplikacji obsługujących procesy kadrowo-płacowe, w tym umów CP poprzez wdrożenie jednolitego, zintegrowanego systemu informatycznego umożliwiającego: 

  • Centralne naliczenie listy płac dla wszystkich pracowników PW i osób zatrudnionych w PW na podstawie umów cywilno-prawnych oraz rozliczenie tych osób względem instytucji zewnętrznych, 
  • Utworzenie jednolitej bazy kadrowo-płacowej Uczelni

Poprawa efektywności funkcjonowania Uczelni w zakresie działania kadr i płac:

  • Optymalizacja procesów zachodzących w Uczelni  w zakresie kadr i płac, 
  • Zwiększenie zakresu raportowania (na potrzeby wewn. i zewn.), 
  • Zmniejszenie czasu generowania raportów, 
  • Uruchomienie rejestracji czasu pracy w jednostkach organizacyjnych, 
  • Stworzenie Centralnego rejestru Umów CP, 
  • Szybszy przepływ informacji w zakresie wypłaty wynagrodzeń

Wspomaganie podejmowania decyzji zarządczych

  • Umożliwienie tworzenia jednolitych raportów dot. HR obejmujących dane z całej uczelni w różnych przekrojach, 
  • Usprawnienie procesu pozyskania danych dotyczących stanu zatrudnienia.